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再次声明本文主要帮助小白申请澳洲政府工作
上篇笔记里提到,selection criteria 问到time management skills时主审官更想看到的是四个D:
☑️ DO
☑️ Delete
☑️ Delegation
☑️ Defer
这是什么意思呢?
⏰Do 顾名思义,把该办的事办好,明明白白安排日常事物所需时间,从to do list, work plan, 到项目gantt chart,awareness and ability to tell what are important tasks and what are miscellaneous tasks, 怎么优先事项和必要情况下调整事项优先顺序。还有一条 - 把自己的时间安排放进顶头上司(e. g. 1 up manager/supervisor /team leader) 和整个团队的大环境下考虑,而不是突出自己如何多快好省完成任务。
⏰Delete 有能力把待办事项按照四象限图划分,“懂得”什么是紧急重要任务和重要非紧急任务,懂得合理运用时间,删除不必要事项,及时止损。打个比方,每天早晨看email,但先看谁的,先回复谁的,哪些跳过。还有,你的工作计划可能排的很满,自己感觉每天安排事项很合理,但要经得起rationale,可能你以为的事在上司眼里就是meaningless 和useless。
⏰Delegation 嗯。。这个很重要。。但是要慎用。。但是! 但是! 一定要写在response to selection criteria 里! Know how and when to delegate tasks to your team member/colleagues 是一项重要能力。很多职场新人理解delegation是向下分配任务,其实是片面了昂。delegation 可以是平级甚至向上的,你可以跟同事商量,让同事帮你完成任务,也可以向上司求助,千万别表现出一人扛下所有,那意味着你将承担所有责任,背黑锅是你,耽误事是你,不懂沟通是你,是你是你还是你。。所以,要记得,合理麻烦别人是美德
⏰Defer
(又满1000字了。。跳到留言区继续看吧)